Bürokauffrau in Teilzeit (w/m/d)
Der Friedenshort macht seit über 130 Jahren Kinder, Jugendliche und ihre Familien stark. Heute sind wir ein bundesweit tätiges diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Freudenberg.
Für unsere Region West suchen wir für unser Büro in Siegen ab sofort eine Sekretärin, eine Bürokauffrau, einen kaufmännischen Mitarbeiter oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (11,7 Std./Woche). Eine Erhöhung des Stundenumfangs wäre voraussichtlich im kommenden Jahr möglich.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist nicht ausgeschlossen.
Unser Angebot:
- 13. Monatsgehalt
- 31 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
- Vielseitige Angebote zur Familienorientierung (über 14 unterschiedliche Benefits u.a. Kinderzuschlag, Bikeleasing, bezahlte Dienstbefreiung bei familiären Anlässen, etc.)
- Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Jobticket (der Friedenshort übernimmt 25% der Kosten)
- Freiraum für Eigeninitiative
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Netzwerktreffen in unserem eigenem "BildungsCampus Friedenshort"
- Mitarbeitereinführungstage in Freudenberg, NRW
- Mitarbeitendenfrühstück, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug etc.
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichsten Aufgaben
- Gründliche Einarbeitung und bedarfsgerechte Fortbildungen
- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sie sind kaufmännischer Mitarbeiter: Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokraft, Sekretärin (w/m/d)
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Bereitschaft zum Einsatz an Nachmittagen
- Aufgeschlossenheit gegenüber christlichen Werten
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation
- Telefondienst und allgemeine Informationsweitergabe
- Aktenverwaltung und Pflege des Datenbestandes
- Erstellung von Statistiken, Dokumentationen, Vorlagen etc.
- Verantwortungsbewusstsein für den Kinderschutz und Achtung von persönlichen Grenzen im Einrichtungsalltag im Sinne des Schutzkonzeptes des Trägers