Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Freudenberg

Die Evangelische Jugendhilfe Friedenshort GmbH Heimat für Heimatlose ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Stiftung Diakonissenhaus Friedenshort mit Sitz in Freudenberg/Westfalen. Der Friedenshort macht seit über 130 Jahren Kinder, Jugendliche und ihre Familien stark!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in der Gesamtverwaltung in Freudenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (75 %).

Grundgehalt: 4118.87 € - 4327.88 € pro Monat (Vollzeit)


Unser Angebot:

  • 13. Monatsgehalt
  • 31 Tage Urlaub (+ Heiligabend und Silvester)
  • Kinderzuschlag
  • Attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
  • Vielseitige Angebote zur Familienorientierung (über 14 unterschiedliche Benefits u.a. Sabbatical, Bikeleasing, bezahlte Dienstbefreiung bei familiären Anlässen etc.)
  • Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Netzwerktreffen auf unserem eigenem "BildungsCampus Friedenshort"
  • Jobticket (der Friedenshort übernimmt 25% der Kosten)
  • Mitarbeitereinführungstage in Freudenberg, NRW
  • Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Friedenshortkolleg:innen
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten (09:00 - 15:30 Uhr)
    Montag bis Freitag

Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliche Betreuung eines definierten Personenkreises
  • Organisation und Abwicklung des Vertragswesens
  • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltzahlung in enger Zusammenarbeit mit unserem Softwaredienstleister für die Entgeltabrechnung
  • Personalstammdatenverwaltung und Personalaktenführung
  • Bescheinigungswesen und allgemeiner Schriftverkehr
  • Erstellung von monatlichen/jährlichen Statistiken und Meldungen
  • Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung und Schulung der Mitarbeitenden bei der Anwendung der Dienstplan- und Personalsoftwares
  • Gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Fachabteilungen der Gesamtverwaltung sowie der dezentralen Standorte
  • Verantwortungsbewusstsein für den Kinderschutz und Achtung von persönlichen Grenzen im Arbeitsalltag im Sinne des Schutzkonzeptes des Friedenhortes.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,  idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung)
  • Gute Kenntnisse der für die Personalarbeit einschlägigen Rechtsvorschriften
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, möglichst auch von Personal im Schichtdienst
  • Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware sowie MS Office-Anwendungen und Digitalisierungsprozessen
  • Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Dienstleistungsorientierung
  • Hoher Anspruch an Genauigkeit und Diskretion
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie termingerechtes Arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorhandene Bereitschaft zur Reflexion und Weiterbildung 
  • Aufgeschlossenheit gegenüber christlichen Werte

Verstärken Sie uns als neuer Mitarbeiter (w/m/d) aus den Bereichen:

Personalsachbearbeiter (w/m/d), Sachbearbeiter (w/m/d),  Bürkokaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement
(w/m/d), Teilzeit, Büro, Personal, HR, Personalabteilung, Digitalisierung, Diakonie, AVR, Personalentwicklung, Personalverwaltung