Sekretär (w/m/d) Schulsekretariat Tiele-Winckler-Schule

Öhringen

Die Evangelische Jugendhilfe Friedenshort macht seit über 130 Jahren Kinder, Jugendliche und ihre Familien stark! Heute sind wir ein bundesweit tätiges diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Freudenberg.

Wir suchen eine Sekretärin/Sekretär (w/m/d) für unser Schulsekretariat der Tiele –Winckler-Schule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung) in Öhringen ab 01.12.2025 mit einem Stellenumfang von 75%-100%.

Was Sie bei uns erwartet:

  • eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Anbindung an ein motiviertes und professionelles Team
  • die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln
  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen und Impulse gehört werden
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
  • Ausgesprochen familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Einbindung in den Träger Evangelische Jugendhilfe Friedenshort mit Vernetzungsmöglichkeiten und bundesweitem Austausch
  • Eine attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg (Entgeltgruppe 6-8) inkl. Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstagen
  • Eine Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben hohe organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage mehrere Prozesse parallel zu bearbeiten
  • Sie pflegen einen versierten Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sie haben eine wertschätzende und akzeptierende Haltung
  • Sie sind flexibel, kommunikativ und arbeiten gerne in einem Team
  • Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber christlichen Werten

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
  • Ansprechpartner/in für Schüler/innen und das Lehrerkollegium
  •  Aktive Unterstützung der Schulleitung
  • Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäfts- und Regionalleitung
  • Bedienung und Pflege der digitalen Plattformen der Schule und des Schulkindergartens
  • Organisation der Schülerakten und Dokumentation
  • Telefonische und persönliche Korrespondenz
  • Organisation und Überwachung von schulinternen Bestellungen und Lieferungen
  • Unterstützung beim Erstellen von Schuldokumenten, wie beispielsweise Elternbriefen oder Protokollen
  • Unterstützung bei der Organisation der Schülerbeförderung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Führen des Kassenbuches und Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs
  • Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern