Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Berlin

Der Friedenshort stärkt seit über 130 Jahren Menschen unterschiedlichen Alters mit Assistenzbedarf! Heute sind wir ein bundesweit tätiges diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Freudenberg.

Für unsere Einrichtungen in Berlin-Lichtenrade, suchen wir ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden/ Woche). 

Unser Angebot:

  • 13. Gehalt und 31 Tage Urlaub
  • Kinderzuschlag
  • eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • selbstständiges Arbeiten
  • Jobticket (der Friedenshort übernimmt 25% der Kosten)
  • flexible Arbeitszeiten
  • vielseitige Angebote zur Familienorientierung
  • leistungsgerechte Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
  • Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse 
  • abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten in der Wohngruppe
  • Multiprofessionelle Teams
  • regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Fortbildungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
  • Teilzeit 

Ihr Profil:

  • Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Finanzbuchhalterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Ausbildung in einem vergleichbaren Beruf oder Erfahrung in der Tätigkeit in der Verwaltungsarbeit
  • Teamfähigkeit sowie Einsatz- und Kooperationsbereitschaft  
  • Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
  • Aufgeschlossen gegenüber christlichen Werten weitere Infos hier

Ihre Aufgaben:

  • allgemeiner Schriftverkehr: E-Mails, Fax und Briefe
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von telefonischen Anfragen
  • Porto - und Kassenbücher führen
  • Archivierung von Unterlagen, Hilfeleistungen für Mitarbeitende
  • Unterstützung beim Sammeln und Analysieren von Finanzinformationen für den internen Gebrauch
  • Einkauf und Verwaltung von Wirtschaftsgütern
  • Zusammenarbeit mit dem regionalen Rechnungswesen
  • Unterstützende Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
  • Terminvereinbarung und Koordination von Fremdfirmen
  • Zusammenarbeit mit den verantwortlichen externen und internen Stellen (z.B. Gesundheitsamt)

Dein neuer Job im Detail:

Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungsmitarbeiterin organisieren Sie das Sekretariat der zentralen Verwaltung in Berlin Lichtenrade und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher. 

Wenn Sie Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Finanzbuchhalterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Beruf bzw. Erfahrung in der Tätigkeit in der Verwaltungsarbeit haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!