Team-Assistenz (w/m/d) Suchtberatungsstelle

Öhringen

Die Evangelische Jugendhilfe Friedenshort GmbH Heimat für Heimatlose ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Stiftung Diakonissenhaus Friedenshort mit Sitz in Freudenberg/Westfalen. Der Friedenshort macht seit über 130 Jahren Kinder, Jugendliche und ihre Familien stark!

Wir suchen eine Team-Assistenz für unsere  Psychosoziale Beratungs- und Behandlungsstelle für Suchtgefährdete und Suchtkranke (Suchtberatungsstelle) im Hohenlohekreis in Öhringen ab 1.05.2026 in Teilzeit (70%).

Sie arbeiten gern mit Menschen und schätzen klare Abläufe? Kommunikation und Organisation gehören zu Ihren Stärken und Sie geben einem Team verlässlichen Rückenwind? Auch in lebhaften Situationen bewahren Sie Ruhe und Überblick. Für Sie sind Diskretion und ein respektvoller Umgang selbstverständlich – gerade im sensiblen Arbeitsfeld der Suchtberatung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie bei uns erwartet:

  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub (+ 2 Regenerationstage) 
  • Attraktive Vergütung nach AVR Württemberg 
  • Vielseitige Angebote zur Familienorientierung (über 14 unterschiedliche Benefits u.a. Kinderzuschlag, Bikeleasing, bezahlte Dienstbefreiung bei familiären Anlässen etc.)
  • Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Netzwerktreffen 
  • Jobticket (der Friedenshort beteiligt sich mit 25 Euro an den Kosten)
  • Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Friedenshortkolleg:innen
  • Interne und externe Beratung, Supervision, Teamsitzungen
  • Mitarbeitendenfrühstück, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug etc.

Ihre Aufgaben:

  • erste Anlaufstelle für Ratsuchende: telefonische/digitale/persönliche Erstkontakte, Anliegen- und Datenerfassung, Terminierung und Empfang
  • Sicherstellung Informationsfluss nach innen und außen; Schnittstelle zwischen Team, Leitung und Klient*innen; Team- und Leitungsunterstützung
  • Verwaltung und Abrechnung
  • Unterstützung bei Statistik und Qualitätsmanagement


Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheits-/ verwaltungsnahen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Sekretär*in (IHK), Industriekauffrau/-mann, Kaufleute im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r; vergleichbare Abschlüsse sind willkommen
  • sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Computerprogrammen (MS Office, E-Mail/Outlook, Präsentations-, Datenbank- und Statistik-Tools, Internet)
  • Kenntnisse rechtlicher Grundlagen, insbesondere Datenschutz sind wünschenswert
  • statistische Grundkenntnisse und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
  • soziale und persönliche Kompetenzen: Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Abgrenzungsfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber christlichen Werten